Confidentialité & RGPD

Politique de confidentialité

CONNEXION FINANCE met en œuvre des traitements de données à caractère personnel dans le cadre de l’exécution de ses prestations ou de ses relations avec ses clients ou prospects, incluant les utilisateurs du site internet de CONNEXION FINANCE (ci-après le « Site »).

Les données à caractère personnel collectées sont traitées par COELIS, dont le siège social est situé 1 quai Jean Moulin, 69001 Lyon, représentée par Monsieur Christian LOUVEL (ci-après « Responsable de traitement » ou « CONNEXION FINANCE » ou « nous »).

La présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer sur la manière dont CONNEXION FINANCE traite vos données à caractère personnel et sur les engagements et mesures prises afin de veiller au respect et à la protection de ces données.

En tant que Responsable de traitement, COELIS s’engage à mettre en œuvre des mesures adéquates pour assurer la protection, la confidentialité et la sécurité de vos données à caractère personnel, dans le respect notamment du Règlement européen (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 dite Informatique et Libertés.

La présente politique pourra être modifiée en fonction des évolutions légales et réglementaires ainsi qu’au regard des recommandations de la CNIL.

Pour toute question, vous pouvez nous contacter par email : contact@connexionfinance.com.

Types de données à caractère personnel collectées

La notion de « données à caractère personnel » désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement, par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à des éléments spécifiques propres à son identité.

CONNEXION FINANCE est susceptible de traiter les types de données suivants :

• Les données d’identité des prospects prenant contact via le formulaire du Site : nom, adresse électronique, téléphone, et contenu du message.

• Les données d’identité des clients et interlocuteurs professionnels, selon les services utilisés.

• Les données d’ordre économique et financier des clients nécessaires à l’exécution des missions, à la facturation et aux obligations légales.

• Les données des candidats nous contactant, notamment CV, formation, profession et parcours.

• Les données techniques de connexion, dans la mesure où elles sont effectivement collectées par les services d’hébergement.

Base juridique et finalités des données à caractère personnel collectées

Les traitements de données que nous mettons en œuvre ont pour base juridique :

• L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles : prestations, gestion des contrats, recouvrement, suivi de la relation contractuelle, demandes des prospects et recrutement.

• Le consentement ou l’intérêt légitime poursuivi par COELIS : prospection, envoi d’informations et statistiques commerciales, lorsque ces opérations sont effectivement mises en œuvre.

• Le respect des obligations légales : facturation, comptabilité et gestion des droits des personnes concernées.

Durée de conservation de vos données à caractère personnel

CONNEXION FINANCE ne conserve les données que pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, dans le respect de la réglementation en vigueur.

Les données des clients, de leurs salariés, dirigeants, représentants ou mandataires sont conservées pendant la durée des relations contractuelles augmentée de trois (3) années, sous réserve des obligations spécifiques.

Les données des candidats sont conservées deux (2) ans à compter du dernier contact, sauf dispositions contraires.

En matière de prévention du blanchiment, les données concernées sont conservées cinq (5) ans après la fin des relations, lorsque ces obligations sont applicables.

En matière de comptabilité, elles sont conservées dix (10) ans à compter de la clôture de l’exercice comptable.

Les données des prospects sont conservées trois (3) ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect.

Les données peuvent être conservées plus longtemps en archivage intermédiaire pour les obligations légales ou pour la défense d’un droit en justice.

Destinataires et protection de vos données à caractère personnel

L’accès à vos données est strictement limité aux personnes habilitées en raison de leurs fonctions et tenues à une obligation de confidentialité.

Les données pourront être communiquées aux sous-traitants chargés contractuellement des tâches nécessaires au fonctionnement du Site, de ses services ou de la relation avec vous. Ces prestataires n’ont qu’un accès limité et sont soumis aux obligations légales applicables.

En dehors des cas ci-dessus, COELIS s’engage à ne pas vendre, louer, céder ou donner accès à des tiers à vos données sans base juridique appropriée.

Transferts de données à caractère personnel

Les transferts éventuels de données hors de l’Union européenne doivent respecter les garanties exigées par la réglementation applicable. Les modalités concrètes dépendent des prestataires effectivement utilisés.

Sécurité des données à caractère personnel

CONNEXION FINANCE veille à protéger les données communiquées et met en œuvre des mesures physiques, électroniques et organisationnelles destinées à prévenir leur perte, leur mauvaise utilisation, leur destruction ou leur divulgation non autorisée.

Vos droits sur vos données à caractère personnel

Conformément aux textes applicables, vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, de suppression, de portabilité, de limitation du traitement et d’opposition, y compris à la prospection commerciale. Les personnes concernées sont informées de l’existence de la liste d’opposition au démarchage téléphonique « Bloctel ».

Pour exercer ces droits, contactez contact@connexionfinance.com. Un justificatif d’identité pourra être demandé uniquement en cas de doute raisonnable sur votre identité. Vous pouvez également saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).